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会议管理V5.0
1、基于C/S架构和 B/S 模式开发,支持Windows、Linux 等系统平台部署;
2、系统初始状态设置,主界面设置;人员导位设置、大屏发布设置、电子桌牌设置等选项编辑界面必须在同一页面,
不得二级菜单转换,避免以后操作复杂。(提供软件截图界面,并加盖厂家公章)
3、提供人员管理功能,人员列表、部门管理、账号管理、人员编号、人员姓名、单位名称、职位名称、人员电话、
人员批量导入、人员头像上传等功能,支持参会人员人名修改后,其他相对应的人名同步更新功能,从而避免
操作人员逐一去查找修改。
4、具有角色名称管理功能,系统管理员、服务人员、会议秘书等功能,可添加二级管理账号,做到同一个会议室
不同的部门之间会议信息保密。
5、提供签到方式管理功能,点击签到、签名签到、密码签到、人脸识别签到、二维码签到等功能之间可相互切换,
人脸识别签到和二维码签到属于二次开发功能。(提供软件截图界面,并加盖厂家公章)
6、会议功能模块设置功能,辅助功能:资料导出、呼叫服务、沟通会话;会议助手:会议记录、演示跟随、大屏
投放、投票表决、电子白板、视频直播;会议资料:业务平台、会议资料、批注查看、会议签到、视频点播等
功能模块,需要时在客户端展示,不需要时隐藏,方便快捷。
7、提供用户业务平台对接功能,无需二次开发即可快速登陆访问用户业务平台,并且支持身份认证系统扩展,可
支持与现有的身份认证系统进行单点登录集成,可与用户方的第三方应用软件系统无缝对接,支持用户名及密
码校验登陆方式;(提供软件截图界面,并加盖厂家公章)
8、具备会议议程管理功能,可快速设置所有会议开始、结束功能,支持会议预览,预览后可一键重新激活,主持
人具备重新激活按钮,无需再次进入后台管理软件界面设置,大大提高了会议的管理效率,解决了非专业人员
也能操作的问题;
9、具备会议角色设置,可对参会人员的权限进行快速设置,如:会议主持人、会议秘书、参会人员以及各种会议角
色所能操作的会议功能模块等;
10、具备会议管理功能,可快速设置会议开始时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、
签到时间、最少签到人数等会议参数;
11、具备快速座位分配功能,通过添加人员加入方式设置参会人员,选择参会人员后,在分配座位菜单栏自由选择
座位号,无需人员拖拉、排位,人员座位自动分配,如果座位重新分配可直接修改人员名称,客户端软件会自
动更新,也支持直接移除操作;
12、具备批量上传会议文稿资料功能,文档格式包括: office文件,PDF,图片,txt等;具备设置参会人员对会议
文档的操作权限,可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限,支持同一会议同一文档不同的参会人员
不同的阅读权限,保密性文档不让非会议人员查阅:(提供软件截图界面,并加盖厂家公章)
13、提供会议议程管理功能,支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制(如:开始议程、结束议程),
可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息,不属于该议程下的文稿与会议信息不显示,确保与本
会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料,有效杜绝泄密现象的发生。
14、设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决,投票等,投票形式支持自定义(单选、多选,实名、匿名)
参会人员投票权限设置,给权限可参与投票,不给权限不可参与投票。有权限的用户也可在会议进行过程中在终
端设置,发起投票。(提供软件截图界面,并加盖厂家公章)
15、会议查询(查询已结束会议的相关信息(主题,参会人员,签到情况,资料,投票表决等)以及资料,结果的下载,
导出);
16、不同的单位对软件的功能需求应用不同,考虑到满足客户应用需求,本公司开发的软件可任意隐藏功能模块,
方便快捷,把想要隐藏的模块,取消勾选,点击完成即可。(提供软件截图界面,并加盖厂家公章)
17、确保会议的可操控性,在后台管理端,管理人员可打开或关闭,同屏演示,共享桌面,投放大屏,展示水印
等功能。(提供软件截图界面,并加盖厂家公章)